Privacyverklaring

Tardus Tempus – Vakantieverhuur Spanje

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

D’Hollander Bruno en Puttemans Katleen, gevestigd te Kruisstraat 6, 2880 Bornem, België, handelen onder de naam Tardus Tempus en zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contact: info@tardus-tempus.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt in het kader van een reservatie, aanvraag of communicatie, alsook in het kader van wettelijke verplichtingen inzake gastenregistratie.

Het kan onder meer gaan om:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Geboortedatum
– Identiteitsgegevens (paspoort of identiteitskaart)
– Betaalgegevens (via beveiligde betaalprovider)

3. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
– De uitvoering van de huurovereenkomst
– Het beheren van reservaties en betalingen
– Het naleven van wettelijke verplichtingen (waaronder Spaanse gastenregistratie)
– Communicatie met betrekking tot uw verblijf

De verwerking is gebaseerd op:
– De uitvoering van een overeenkomst
– Naleving van een wettelijke verplichting
– Uw uitdrukkelijke toestemming, voor zover wettelijk vereist

4. Doorgifte aan derden

Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld indien noodzakelijk voor:
– Betalingsverwerking (bijvoorbeeld via Mollie)
– Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld Spaanse autoriteiten)
– Hosting- en IT-dienstverlening

Deze partijen verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Uw gegevens worden nooit verkocht of gebruikt voor commerciële direct-marketingdoeleinden.

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld. Fiscale gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Gegevens inzake gastenregistratie worden bewaard overeenkomstig de toepasselijke Spaanse regelgeving.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

7. Uw rechten

U heeft overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) het recht om:
– Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
– Onjuiste gegevens te laten verbeteren
– Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)
– De verwerking te beperken
– Bezwaar te maken tegen de verwerking
– Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kan uw rechten uitoefenen via info@tardus-tempus.com. Wij beantwoorden uw verzoek binnen één maand.

8. Klachten

Indien u meent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

België:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Spanje:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
www.aepd.es

9. Wijzigingen

Tardus Tempus behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.